岗位职责 1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施; 2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等; 3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 5.负责办公室预算的合理支配; 6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作; 7.负责与后勤等部门的沟通协调工作; 8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作; 9.组织员工的学习培训,做好团队建设; 10.完成领导交代的其他任务。
任职条件 1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验; 3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程; 4.具备良好的沟通协调和管理能力; 5.具备一定的公关能力。
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