1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。3、完善公司行政、后勤、文书、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。4、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。
5、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。6、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。
7、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及对接政府部门及业务部门的沟通联系。8、负责企业工商资质管理工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,熟练操作办公软件Excel 、word、PPT等;
2、有5年以上大中型企业办公室主任工作经验,熟悉各项行政事务管理工作,具备处理突发事件的能力;
3、具有较强的沟通协调、组织实施能力,具备良好的职业道德和团队协作精神;
4、熟悉安全生产管理工作;
5、具备良好的心理素质和个人修养等素质,具备良好的语言表达和文字书写能力;
待遇面议