1、任职要求：

（1）中专以上学历，能看懂图纸，至少一年以上同岗位工作经验；

（2）工作认真负责，条理清晰，责任心强，遵守职业道德，保密性强；

（3）能长驻项目工地。

2、岗位职责：

（1）对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；

【有效文字资料】包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、会议纪要、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。

（2）负责上述资料原件的保管，对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存，对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便；

（3）负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善；

（4）负责将竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作，配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

（5）工程竣工后负责视情况将工地资料移交到公司总部；

（6）负责文档往来、材料邮寄工作，并形成往来账；

（7）编制、填报各种表单，汇报数据报表；

（8）参与项目会务、会客接待工作；

（9）领导安排的其他工作。